Letter from the Superintendent - September 2, 2021

Letter from the Superintendent - September 2, 2021
Posted on 09/02/2021
Letter from the Superintendent - September 2, 2021Dear SBCUSD Families:

As we cap our first month of in-person teaching and learning, I want to thank you for entrusting your child’s education to our dedicated team of educators. I also want to take this opportunity to reiterate our steadfast commitment to transparency as we work to share important and factual information about the ongoing impact of COVID-19 on our schools. 

In the San Bernardino City Unified School District (SBCUSD), one of our greatest strengths is our belief in the importance and power of communication—especially when it comes to keeping stakeholders informed. While COVID-19 has certainly presented challenges, it has also provided us with the opportunity to examine how we can take advantage of technology to better communicate with families while strengthening trust and building relationships.

As we have since the start of the 2021–22 school year, we follow California Department of Public Health guidance for all of our safety and quarantine protocols. We will continue notifying you when a case of COVID-19 is confirmed at your child’s school. In fact, we use three different letters to communicate with families about COVID-19 cases. We want to familiarize you with all three to ensure you know what each means to your family and the school community. 

1.) Sick Student: You will be contacted by phone and receive this letter if new symptoms or test results cause us to suspect your child might be positive for COVID-19. Within this letter will be instructions and resources to help you navigate this situation. It will be sent home with you when you pick up your child from school. 

2.) Exposed Student: You will be contacted by phone and receive this letter if your child is determined through contact tracing to have been in close contact with someone at school who has been identified as positive for COVID-19. It will contain instructions for testing and quarantine. This letter will be sent home with the student.

3.) School Notification: You will receive this letter anytime a COVID-19 case is confirmed at your child’s school and only through ParentSquare. We are legally obligated to protect the privacy of each individual, therefore we will not disclose the identity of the COVID-19-positive person. Rest assured, however, that unless you received one of the other two letters, your child is unlikely to have been exposed. We share this school notification letter to maintain our commitment to transparency with you and to dispel rumors. 

Our schools will share the School Notification letter and other important COVID-19 safety information via ParentSquare, a digital communication platform that SBCUSD unveiled in August. ParentSquare allows us to quickly send messages that will reach you through text, email, and telephone, as long as your contact information is current in Aeries. Whenever any of your contact information changes, please take a moment to notify your child’s school to ask that it be updated in the student information system. Downloading the free ParentSquare app to your digital device or logging in online at www.parentsquare.com and creating an account will also ensure you stay connected to everything happening in our schools and District.

Because it is imperative that we share accurate information, last week we launched the online COVID-19 dashboard, available at www.sbcusd.com/covid19dashboard. This digital tool is updated daily with confirmed data on active cases in each of our schools, something we hope will counter misinformation you may hear. Please note that the number of notifications you receive from your child’s school may be different from figures reported on the dashboard because they reflect different information. For example, the School Notification letter will provide immediate notification of a positive result based on a Rapid Antigen Test for a person who may actually turn out to be negative for COVID-19 based on the more accurate PCR test we recommend as a follow up. The dashboard will be updated to reflect the most current result and therefore differ from the number of immediate notifications. 

While technology makes it easier to efficiently and effectively communicate with you, we promise that relationships still and will always matter. If you receive one of our COVID-19 notifications and you’re concerned about sending your child to school, please reach out to the school for reassurance and read our Return-to-Campus Roadmap at www.sbcusd.com/reopening

As you know, no single action can completely eliminate the risk of COVID-19 transmission, but our concerted implementation of layers of safety protocols can greatly reduce the likelihood of spread. You have my assurance that our actions will remain in alignment with guidance from the California Department of Public Health. Thank you again for entrusting your children to SBCUSD.


Sincerely, 
Doc Ervin
Superintendent




Estimadas familias del SBCUSD:

Mientras terminamos nuestro primer mes de clases presenciales, quiero agradecerles por confiar la educación de sus hijos a nuestro dedicado equipo de educadores. También quiero aprovecharme de esta oportunidad de reiterar nuestro firme compromiso a la transparencia mientras laboramos en compartir información importante y fáctica sobre el impacto continuo del COVID-19 en nuestras escuelas. 

En el Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de San Bernardino (SBCUSD), una de las nuestras mayores fortalezas es nuestra creencia en la importancia y el poder de la comunicación, especialmente cuando se trata de mantener a las partes interesadas informadas. Mientras el COVID-19 ciertamente ha presentado desafíos, también nos ha dado la oportunidad de examinar cómo podemos aprovecharnos de la tecnología para mejor comunicarnos con las familias mientras fortalecemos la confianza y forjamos asociaciones.

Como lo hemos estado haciendo desde el inicio del año escolar 2021-22, seguimos las instrucciones del Departamento de Salud Pública de California para todos los protocolos de seguridad y cuarentena. Continuaremos notificándoles cuando se confirme un caso del COVID-19 en la escuela de su hijo. De hecho, usamos tres diferentes cartas para comunicarnos con las familias sobre los casos del COVID-19. Queremos que se familiaricen con las tres para asegurarnos de que sepan qué significa cada una para ustedes y la comunidad escolar.

1.) Alumno enfermo: Se comunicarán con ustedes por teléfono y recibirán esta carta si nuevos síntomas o resultados de la prueba causan que sospechamos que su hijo quizás dé positivo para el COVID-19. Dentro de esta carta habrá instrucciones y recursos para ayudarlas a navegar esta situación. Se enviará a casa cuando recojan a su hijo de la escuela. 

2.) Alumno expuesto: Se comunicarán con ustedes por teléfono y recibirán esta carta si se determina que su hijo —a través del rastreo de contactos— ha tenido contacto cercano con alguien en la escuela que se ha identificado de haber dado positivo para el COVID-19. Tendrá instrucciones para pruebas y cuarentena. Esta carta se enviará a casa con el alumno.

3.) Aviso escolar: Recibirá esta carta en cualquier momento que se confirme un caso del COVID-19 en la escuela de su hijo y solo por ParentSquare. Legalmente se nos obliga a proteger la privacidad de cada individuo, por lo tanto no divulgaremos la identidad de la persona quien dio positivo para el COVID-19. Sin embargo, tengan por seguro que a menos que hayan recibido una de estas otras dos cartas es improbable que su hijo fue expuesto. Compartimos esta carta de notificación escolar para mantener nuestro compromiso de transparencia con ustedes y para disipar rumores. 

Nuestras escuelas compartirán la carta de notificación escolar y otra importante información de seguridad del COVID-19 a través de ParentSquare, una plataforma de comunicación digital que el SBCUSD develó en agosto. ParentSquare nos permite enviar mensajes rápidamente que les llegarán por mensajes de texto, correo electrónico y teléfono, siempre y cuando su información de contacto esté al día en Aeries. Cuando su información de contacto cambia, por favor notifiquen a la escuela de su hijo para pedir que se actualice en el sistema de información estudiantil. El descargar la aplicación gratis de ParentSquare en su dispositivo digital o iniciar sesión en línea en www.parentsquare.com y crear una cuenta también garantizará que se mantengan conectados a todo lo que está sucediendo en nuestras escuelas y el Distrito.

Puesto que es imperativo que compartamos información correcta, la semana pasada iniciamos el tablero del COVID-19 en línea, disponible en www.sbcusd.com/covid19dashboard. Este instrumento digital se actualiza diariamente con datos confirmados sobre casos activos en cada una de nuestras escuelas, algo que esperamos que contrarrestará la información errónea que quizás escuchen. Favor de notar que el número de notificaciones que reciban de la escuela de su hijo puede ser diferente de las cifras reportadas en el tablero porque refleja información diferente. Por ejemplo, la carta de Notificación escolar brindará notificación inmediata de un resultado positivo basándose en la prueba rápida de antígenos para una persona que de hecho dio negativo para COVID-19 basándose en la prueba RCP que es más precisa que recomendamos que se hagan. Se actualizará el tablero para que refleje el resultado más reciente y por lo tanto difiere del número de notificaciones inmediatas. 

Aunque la tecnología nos facilita comunicarnos con ustedes eficiente y eficazmente, prometemos que las asociaciones todavía y siempre importan. Si reciben una de nuestras notificaciones del COVID-19 y tienen inquietudes en enviar a su hijo a la escuela, por favor comuníquense con la escuela para reconfirmación y lean nuestro Mapa para el Regreso a Escuelas en www.sbcusd.com/reopening

Como ya saben, no hay una sola medida para eliminar completamente el riesgo de la transmisión del COVID-19, pero nuestra coordinada implementación de múltiples protocolos de seguridad puede reducir enormemente la probabilidad de la propagación. Tienen mi garantía de que nuestras medidas permanecerán en concordancia con las instrucciones del Departamento de Salud Pública de California. De nuevo, gracias por encomendar sus hijos al SBCUSD.


Atentamente, 
Doc Ervin
Superintendente

777 North F Street, San Bernardino, CA 92410 | Phone: (909) 381-1100 | Fax:

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